Enthousiaste officemanager (10 uur)

Enthousiaste officemanager (10 uur)

MANAGE ONZE OFFICES EN JOUW EIGEN TIJD

Wij zoeken een officemanager voor 10 uur per week (flexibel in te delen)
 Veel verantwoordelijkheid
 Lekker plannen en organiseren
 Je eigen tijd indelen
 Klantcontact
 Klein en fijn team
Zijn dit de boxjes die jij graag afvinkt? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Wij hebben twee opleidingsbureaus op het gebied van leiderschap, online skillstrainingen en teamtrainingen waar jij je als office manager je nooit hoeft te vervelen.

Hoe jouw werkweek eruit ziet
Op maandag start je op kantoor in Amsterdam. Je wordt verwelkomd door kantoorhond Frits en een lekkere kop koffie, cappuccino of thee. Samen nemen we de week door. Welke aanvragen voor opleidingen hebben we? Moeten we meer opleidingen opstarten? Welke campagnes draait onze marketeer momenteel en hoe gaat dit? Samen denken we na over hoe we zaken kunnen aanscherpen. Want in dit kleine team, nemen we beslissingen samen. Na een heerlijke lunch en een korte wandeling met Frits ga jij aan de slag met jouw taken. Je belt klanten terug, werkt de mailboxen bij, maakt een planning voor de opleidingen en stemt dit af met onze trainers.
Dinsdag heb je thuis het een en ander te doen. Woensdag volg je vanuit huis een training van een van de bedrijven. Je wilt immers wel weten waar je het over hebt met klanten en direct jezelf ontwikkelen. Donderdag ga je verder met jouw planning van de opleidingen en past de startdatum van een nieuwe programma aan op de website. Je stemt wat facturen af en betaalt deze. Daarna zit jouw werkweek er alweer op!

Jij…

 …bent een kei in plannen en organiseren;
 …kan snel schakelen;
 …vindt het leuk om contact te hebben met klanten;
 …beheerst MS-Office volledig;
 …neemt initiatieven en denkt in resultaten;
 …wordt enthousiast van het beheren van de mailboxen en de agenda’s;
 …hebt ervaring als office manager of management assistent;
 …hebt een hoge mate van zelfstandigheid en je bent proactief;
 …bent representatie, accuraat en stressbestendig.


Wat jij verder meebrengt
 Je hebt een studie office management gevolgd (of vergelijkbaar) en HBO werk en denkniveau.
 Je kan werken onder druk en houd je aan de deadlines.
 Je bent bereid om vanuit huis en/of vanuit Amsterdam te werken.

Wat wij jou bieden
 Een leuke, diverse en verantwoordelijke baan voor 10 uur per week. Die jij (los van vaste overlegmomenten) zélf mag indelen.
 Diversiteit aan uitdagende werkzaamheden, geen dag is hetzelfde.
 Veel verantwoordelijkheid en een team dat staat te springen om met jou samen te werken.
 Inspirerende werkomgeving en gezellige collega’s.
 Aandacht voor jouw professionele en persoonlijke groei.
 Een mooi salaris wat past bij deze functie, €17,50 bruto per uur.
 Voor een 10-urige werkweek ontvang je 50 vakantie-uren.


Over ons

Wij zijn TeamTalk, een jong merk dat leiders en hun teams helpt om hun doelen te bereiken. Daarom bieden we teams via onze programma’s de kans om in korte tijd veel beter te worden. We werken samen met verschillende partners, zoals Nyenrode, Managementboek en Erasmus Universiteit en onze programma’s worden afgenomen door diverse grote organisaties.

Wat moet je verder nog weten?
TeamTalk wordt gerund door Bregje Spijkerman, leiderschapsexpert en specialist inhybride werken. Naast Teamtalk heeft Bregje Spijkerman ook nog het bedrijf Spijkerman Trainingen en Bazenradio. Ook heeft ze de bestsellers ‘Navigeer je team naar succes’ en ‘Hybride teams’ geschreven. TeamTalk, Spijkerman Trainingen en Bazenradio werken in elkaars verlengde. De werkzaamheden kunnen de verschillende bedrijven kruizen. Dit maakt het werk nog interessanter en de uitdaging groter. Als team werken nauw met elkaar samen, maar zelfstandig kunnen werken is echt een pré. Naast onze vaste mensen werken we ook veel met freelancers. En op kantoor word je verwelkomd door onze kantoorhond Frits.

Solliciteren?
Bij vragen kan je contact opnemen met Stacha via 06-28949496.